Vurderingsenhet samlebilde
En student skal være oppmeldt til alle vurderingskombinasjoner, altså for eksempel både skriftlig og muntlig om vurderingen består av det, samt en vurderingsmelding for overordnet del. Alle vurderingsenheter MÅ opprettes før man åpner for semesterregisteringen det semesteret vurderingen skal avvikles. Vurderingsenheter kan opprettes manuelt eller via rutine.
Manuell opprettelse av vurderingsenheter
Lag ny rad i bildet "Vurderingsenhet samlebilde".
I den øvre delen av bildet legger man informasjon om emnet og hvilken vurderingskombinasjon dette gjelder.
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Tid | Angir tidspunktet for første vurderingsavvikling på et emne. For et emne som går over høst/vår med en avvikling i høstterminen og en i vårterminen vil tid være f.eks. HØST på begge delene, for å angi at første avvikling er i termin HØST. Tid skal være den samme for alle delene innenfor en avvikling. Se Vurderingstid HØST vs VÅR for bruk av vurderingstermin HØST vs VÅR |
| Reell tid | Angir tidspunkt for vurderingsavvikling for denne vurderingsenheten. For et emne som går over høst/vår med en avvikling i høstterminen og en i vårterminen vil reell tid f.eks. være HØST for den delen som skal avvikles om høsten og VÅR for den delen som skal avvikles om våren |
| Vurdstatus | Kun ORD eller KONT skal brukes ved HiOA |
| For studenter | J eller N for om denne er for ordinære studenter |
| For privatister | J eller N for om denne skal være åpen for privatister |
| Publisér | J eller N |
| Kommentar Studentweb | Informasjon som skal være synlig på Studentweb |
| Merknad | 4000 tegn. Er ikke synlig på Studentweb. |
Videre må flere frister fylles ut:
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Oppmeld.start | Dato for når oppmelding starter på Studentweb |
| Oppmeld.frist | Frist for oppmelding på Studentweb. Feltet synes i Studentweb. Hvis blankt vises siste dato i semesterregistreringsperioden (30.06.xxxx/31.12.xxxx). Derfor viktig å fylle ut riktig dato. |
| Trekkfrist | Frist for at studentene kan trekke seg fra eksamen på Studentweb |
| Sensurfrist | Frist for når sensuren skal være klar |
| Kunngjøring | Dato for når sensuren skal kunngjøres (Studentweb) |
| Klagefrist | Frist for at studentene kan klage |
| Uttak | Kun aktuell når vurderingsenheten er en oppgave (defineres i feltet vurdkombtype i vurderingskombinasjonstypen). Frist (inkludert klokkeslett) for når studenten skal evnt hente oppgaven. |
| Frist innlevering | Kun aktuell når vurderingsenheten er en oppgave (defineres i vurderingskombinasjonstypen). Frist (inkludert klokkeslett) for når studenten skal levere inn oppgaven. |
| Frist oppd.tittel | Kun aktuell når vurderingsenheten er en oppgave (defineres i vurderingskombinasjonstypen). Frist for når studentene skal oppdatere tittel på oppgaven på Studentweb. Denne fristen må være FØR fristen for sensur. |
Videre må følgende felter fylles ut om vurderingsenheten er en skriftlig skoleeksamen:
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Forslag til eks.dato | Fakultetene kan fylle inn denne |
| Eksamensdato | Reell eksamensdato |
| Publ.dato for studieinfo | Ikke i bruk ved HiOA i dag |
| Publ.kand.timpelan | Ikke i bruk ved HiOA i dag |
| Eksamen start kl | Når eksamen starter |
| Minutter oppmøte før | Antall minutter studenten skal møte før eksamen. Eksamenskontoret Pilestredet fyller inn i dette feltet for de eksamener de arrangerer |
| Varighet i timer | Antall timer eksamen varer |
| Digitalt eksamenssystem | Sett inn INSPERA hvis dette skal brukes til eksamen |
| Digitalt sensursystem | Ikke i bruk ved HiOA i dag |
| Sensur registrert | Dato og saksbehandler initialer på vedkommende som har registrert sensur |
| Sensurutlegg fra melding | Ikke i bruk ved HiOA i dag |
| Antall kandidater | Eventuell informasjon før oppmelding |
Automatisk oppretting av vurderingsenheter
Rutinen henter opplysninger fra Emne samlebilde (underbildet Vurd.tid) og vurderingskombinasjon samlebilde.
Informasjon om når vurdering skal forekomme må være registrert under fanen Vurd.tid.
Ved opprettelse kan du
1. velge tidskode (klikk på pilen i feltet «HØST») og 2. klikk på Generer
eller legg til hver enkelt rad selv.
Husk at det også må generes for KONT dersom disse også skal opprettes via rutine.
Rutinen FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter
Rutinen kan kjøres på Emne, Sted og Und. Enhet.
Vi anbefaler å fylle ut Oppmeldingsstart, oppmeldingsfrist og ev. trekkfrist så langt det er mulig.
Kjør først rutinen «Oppdater database»: Nei, og se nøye over fangsten før «oppdater database»: J.
Husk også å kjøre rutinen for alle tidskoder dere har (HØST,HØST2 osv.) og ev. Vurderingsstatus KONT hvis dette er aktuelt.
Nyttige rapporter/rutiner:
Rapport 508.002 Vurderingsenheter
Rutine 508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet. Denne rutinen tar for seg Trekkfrist, sensurfist og/eller Kunngjøringsfrist.