Retningslinjer for oppfølging ved dødsfall

Ved ansattes død

1. Oppfølging av dødsfallet

   Lokal HR-enhet, i samarbeid med nærmeste leder og/eller studieadministrasjonen, har ansvaret for at følgende oppfølging av dødsfall skjer

   • Avklare om avdøde også var student ved OsloMet.
     • Er avdøde også student, sjekk at også lokal HR/studieadministrasjon ved denne enheten har fått beskjed.
   • Utpeke ansvarlig for å ivareta avdødes personlige eiendeler.
   • Avklare pårørendekontakt.
   • Gjøre kjent begravelsestidspunkt.

   • Avklare om det skal sendes – og hvilken enhet som sender/bekoster kondolansebukett. Bestilling i Min bestilling.

   • Avklare hvem som sender og bekoster krans/bårebukett. Bestilling i Min bestilling.
   • Avklare hvem som skal representere OsloMet i begravelsen.
   • Vurdere om det skal arrangeres minnesamling, og avklare ansvarlig for et eventuelt arrangementet.
   • Lage oversikt over undervisning avdøde har hatt ansvar for inneværende semester.
   • Informere kolleger i tilhørende enhet i eget møte så fort som mulig.
   • Avholde informasjonsmøte for berørte studiemiljø så fort som mulig.
   • Ta kontakt med Avd. SK for bistand til å vurdere behov for, og eventuelt utforming av, informasjon til organisasjonen forøvrig.

   For oppfølging i forhold til ansettelsesforholdet, se rutine for avslutning av arbeidsforhold ved dødsfall. Ta kontakt med Avd. HR vedrørende retningslinjer for innsyn i ansattes e-post og hjemmeområder.

2. Spesielt om ansattes død

   Forelesninger/møter m.m.

   Leder for avdødes enhet skal vurdere hvorvidt det er aktuelt å avlyse undervisning, møter som er berammet eller lignende. Studenter informeres ihh. til ovenfor. Konsekvenser for prosjekter bør vurderes av nærmeste leder, og involverte samarbeidspartnere må kontaktes.