Utreisende studenter

Felles for alle avtaler

Prosedyrer og dokumenter som gjelder for alle utreisende studenter:

• Prosedyre for utveksling til utlandet (PDF). Prosedyren gjelder studentutveksling på bachelornivå, masternivå og på etter- og videreutdanninger. Noe avvik fra prosedyren kan forekomme på masternivå og på etter- og videreutdanninger.
• Krav til utreisende studenter (student.oslomet.no). NB! Gjelder studenter på bachelorprogrammene. Krav til studenter på masterprogrammer og etter- og videreutdanninger vil fastsettes av det aktuelle fakultetet.
  • Utregning av gjennomsnittskarakter
• Studiebelastning utvekslingsopphold. 
• Håndbok for studenter som skal studere i utlandet (PDF)
• Kontrakt for utvekslingsopphold: Alle studenter som skal på utveksling får tilsendt en lenke til nettskjema hvor de må fylle ut utvekslingskontrakten. Se detaljer i "Prosedyre for utveksling".

FS

FS-brukerveiledninger

Erasmus+

• Erasmus + saksflyt studenter
• Confirmation of stay:
• Confirmation of stay for studier
• Confirmation of stay for praksis
• Learning Agreement for Studies UK (.doc), og Learning Agreement for Traineeships UK (.doc). Learning agreement for studies (.doc) og Learning agreement for traineeship (.doc).
  Forklaring til felt som skal fylles ut, ligger som fotnoter til malen. Vær særlig oppmerksom på følgende:
  • Når studenten skal i kombinert studie- og praksisutveksling, SKAL Learning Agreement for studies brukes.
  • Når studentene skal i praksisutveksling, brukes Learning agreement for traineeship som hovedregel. Unntak er når studenten tar et emne ved en partnerinstitusjon der praksis inngår. Her er det mulig å bruke Learning agreement for studies.
  • Feltet som omfatter undervisnings-/arbeidsspråk må fylles ut, både med hvilket språk det er snakk om og med hvilket nivå studenten skal oppnå i henhold til Erasmus + utvekslingsavtalen.
  • Responsible person at sending institution skal være vitenskapelig koordinator eller annen vitenskapelig ansatt ved OsloMet.

For å finne riktig (og oppdatert) versjon av ISCED-kodene for Field of Education, bruk ISCED-F 2013 Search Tool (ec.europa.eu)

• Studenter med tilretteleggingsbehov (student.oslomet.no) kan få ekstra stipend til tilrettelegging, men det er viktig at OsloMet fanger opp slike behov så tidlig som mulig i søknadsprosessen. Her er en oversikt over hvem som gjør hva:
  • GIN og internasjonale administrative koordinatorer informerer hverandre så snart det dukker opp studenter med behov.   
  • Koordinator innhenter dokumentasjon på behov.
  • Koordinator kartlegger hva studenten har behov for og hva partnerinstitusjon kan tilby, og hva det eventuelt koster.
  • GIN kartlegger hvor mye ekstra Erasmus stipend som kan tildeles på bakgrunn av innhentet dokumentasjon.

• Studenter som reiser på Erasmus+ utveksling og som tilhører grupper som defineres som studenter med færre muligheter, kan søke om tilleggsstipend

• Studenter som skal på utveksling oppfordres til å reise på miljøvennlig måte (student.oslomet.no), og det kan de få ekstra stipend til.

• De fleste som reiser på Erasmus+ utveksling, må gjennomføre en språktest i Online Language Support før de reiser ut. Studentene må selv registrere seg for å få testen. 

Andre avtaler

• Learning Agreement (pdf) for utveksling på andre avtaler enn Erasmus+ programmet
• Learning Agreement (odt) for utveksling på andre avtaler enn Erasmus+ programmet. Kan fylles ut elektronisk