Retningslinjer for organisasjonsendring

Beslutningsmyndighet

1. Styret

   Styret selv fatter beslutningene ved organisasjonsendringer i

   • Organisasjonens nivå 1: den øverste ledelsen
   • Den faglige linjen:
     • Organisasjonens nivå 2 – fakultet, senter, divisjoner
     • Organisasjonens nivå 3 – institutter
   • Den administrative linjen:
     • Organisasjonens nivå 2 - fakultet, senter, divisjon

2. Rektor
   • De underliggende enhetene vurderes som en del av organisasjonens interne struktur, og beslutningsmyndigheten er delegert til rektor. 
     Rektor har videredelegert denne beslutningsmyndigheten til nivå 2 (j.nr. 18/11858).
   • Ved organisasjonsendringer som går på tvers av fakultet, sentre eller fellesadministrative enheter, eller som endrer arbeidsdelingen mellom disse, ligger beslutningsmyndigheten hos rektor.
   • Rektor godkjenner endringer i organisasjonsenhetsbetegnelser på enheter under nivå 1 hvor styret selv fatter beslutningene ved organisasjonsendringer; fakultet, divisjoner, senter og institutt. Navn, både norske og engelske, og forkortelser må være i henhold til den vedtatte navnestruktur og framgå av beslutningsgrunnlaget.

3. Dekaner, senterledere, prorektorer og divisjonsdirektører
   • Dekan er delegert myndighet til opprettelse og nedleggelse av, og navneendringer på nivå 4 i den faglige linjen (studielederområder) og administrative enheter ved eget fakultet, herunder inkludert tilhørende lederstillinger.
   • Senterleder er delegert myndighet til opprettelse og nedleggelse av, og navneendringer på, forskningsenheter og administrative enheter ved eget senter, herunder inkludert tilhørende lederstillinger.
   • Divisjonsdirektør/prorektor er delegert myndighet til opprettelse og nedleggelse av, og navneendringer på, administrative enheter i egen divisjon, herunder inkludert tilhørende lederstillinger.

   Delegasjonene inkluderer både norske og engelske navn på enhetene, samt forkortelser. Navn og forkortelser må være i henhold til den vedtatte navnestruktur og framgå av beslutningsnotatet.

4. Avd. HR
   • HR-direktøren har oppfølgingsansvaret for hensiktsmessige og enhetlige løsninger for å ivareta og følge opp organisasjons- og ledelsesstrukturen i tråd med lov- og avtaleverk, styrets og rektors vedtak samt ulike systemkrav.
   • HR-direktøren har ansvar for å sikre en enhetlig bruk av norske og engelske navn på organisatoriske enheter, inkludert forkortelser.