Kom i gang med Box

Innhold

• Hvordan logge inn på Box
• Synkronisere mapper/filer til PC
• Lagre filer og mapper
• Deling av mapper og filer
• Hva er Box?
• Eksterne veiledninger

Hvordan logge inn på Box

1. Innlogging til Box
2. Innlogging til Box for mobile enheter

1. Innlogging til Box

1. Gå til hioa.box.com.

Velg  Continue.

3. Søk etter: Feide

4. Huk av for:Remember my selection.

5. Velg: Oslo and Akershus University College

6. Klikk på: Continue

7. Skriv inn HiOA-brukernavn og -passord.

8. Klikk på: Login

9. Ved førstegangsinnlogging blir du bedt om å godta brukerdata hos Feide og bruksvilkår.

2. Innlogging på mobile enheter

1.  Last ned Box for Android  |  Last ned Box for iPad/iPhone

Kontroller at du har installert i siste versjon av Box-appen.

Åpne applikasjonen for å logge inn.

2. Velg: My company uses single sign-on

3. Skriv inn din HiOA e-postadresse, eks. fornavn.etternavn@oslomet.no

4. Huk av: Remember username

5. Klikk på: Login

6. Velg: Feide og logg inn med HiOA-brukernavn og passord.

Synkronisere mapper/filer til PC

HiOA-PC (kontor-PC)

For å synkronisere filene og mappene dine mellom PC og Box (for bruk offline), må du installeres Box Sync på din HiOA-PC.

Veiledning

Hvordan installere Box Sync til din jobb-PC.

Box Sync til privat datamaskin

 

Installere applikasjonen Box Sync til privat PC.

• Tips: Gå til din profil i Box (logg inn i Box), velg "Get Box Sync" i menyen på din profil.

Jobbe Offline

Box gir deg også muligheten til å arbeide når du er offline.

Veiledning

Synkronisering av filer og mapper mellom Box og PC.

Synkronisere fra Box til PC

1. Høyreklikk på ønsket mappe eller fil i Box.
2. Velg Sync to computer.

Synkronisere fra PC til Box

1. Lagre ønsket fil eller mappe i folderen Box Sync.
2. Box Sync er plasser under Favoritter i Windows utforsker og har normalt plasseringen C:\Users\brukernavn\Box Sync.

Veiledning

Veiledning for synkronisering av filer/mapper i Box med PC.

Lagre filer og mapper

Det finnes flere måter å lagre en fil i Box. Du kan lagre direkte fra Office ved hjelp av Box for Office, laste opp filer, bruke dra og slipp-funksjonen direkte i nettleser, lagre dem i Box Sync-folderen på PC-en din, eller opprette dokumenter direkte i Box.

Veiledning

Veiledning for lagring av dokumenter i Box.

Hva kan jeg lagre?

• Presentasjoner
• Utkast
• Foredrag
• Forelesningsnotater
• Filer som skal deles
• Mediefiler

Unntak

• Box skal  ikke brukes til lagring av dokumenter som har juridisk, økonomisk eller administrativ verdi for HiOA.
• Arkivverdig materiale skal lagres i Public360.

Les om rutiner for lagring i Box.

Deling av dokumenter og filer

Tjenesten kan i mange tilfeller være et alternativ til lagring på hjemmeområde og fellesområde, dvs. filserver.

• Med Box får du rask tilgang til arbeidsdokumentene dine uansett hvor du befinner deg, både på PC, smarttelefon og på nettbrett. Se synkronisering av innhold i Box med PC.
• Box egner seg svært godt for prosjektarbeid og samarbeid med kollegaer, studenter og eksterne.
• I tillegg kan du også dele materiale åpent. Du kan selv styre tilgangene til dine egne dokumenter og mapper.
• Alle filer og dokumenter du lagrer i Box kan du samarbeide med andre Box-brukere om å utvikle videre, med full versjonshistorikk tilgjengelig.

Veiledninger

Hvordan dele filer og mapper. 

Om tilgangsnivåer til andre brukere.

Hva er Box?

Box er en gratis skylagringstjeneste for utdanningssektoren og en profesjonell skylagringstjeneste tilpasset bedrifter og organisasjoner. Med Box kan du opprette en filstruktur du alltid har lett tilgjengelig - både offline og med Internett-tilgang.

Box ligner litt på Dropbox, men Box er bedre tilpasset profesjonell bruk.

Tjenesten er gratis og tilbys universitet- og høgskolesektoren gjennom Uninett.

Eksterne veiledninger

Brukerveiledninger i Box Community (Engelsk)  |  Video: Brukerveiledninger i Box (Engelsk)